Zamawiasz produkty do salonu? Rób to z Versum!
Czas jest bezcenny, zwłaszcza gdy prowadzisz własny biznes. Jednym z podstawowych założeń Versum jest oszczędzić go dla Ciebie jak najwięcej, dlatego teraz w systemie możesz nie tylko monitorować swoje stany magazynowe, ale także je uzupełniać.
Spisywanie produktów na stanie, ustalenie dogodnego terminu z przedstawicielem hurtowni, spotkanie i złożenie zamówienia, wprowadzenie dostawy do komputera… ile czasu zajmuje Ci to wszystko? Z pewnością za dużo! W skali roku to wiele godzin, które możesz przeznaczyć na obsługę klientów, szkolenia czy odpoczynek. Jeśli taki sposób na zagospodarowanie tego czasu bardziej Ci odpowiada, musisz poznać nową funkcję Versum.
Wszystko w jednym miejscu
Moduł magazynu w Versum umożliwiał Ci dotychczas zarządzanie stanami magazynowymi, bieżące śledzenie zużycia i sprzedaży produktów. Dzięki temu możesz obserwować trendy zakupowe klientów, lepiej zarządzać swoim budżetem i mieć pewność, że niczego Ci nie zabraknie. Teraz idziemy o krok dalej: kiedy zobaczysz, że któryś z produktów się kończy, możesz dodać go do listy zamówienia.
Wolisz oglądać? Włącz wideo i zobacz, jak wygodne jest zamawianie produktów z Versum!
Tworzenie listy zamówienia jest bardzo proste. Wystarczy spośród zdefiniowanych wcześniej dostawców wybrać tego, u którego chcesz złożyć zamówienie, a następnie sporządzić wykaz potrzebnych produktów. Dodając kolejne pozycje, wpisujesz też ilość i jednostkę (np. opakowanie). Jeśli masz jakieś uwagi, możesz je dopisać. Gotowe? No to wysyłamy. Dostawca otrzyma maila z listą zamówionych produktów – pozostaje więc czekać na jej realizację. A gdy to się stanie, wystarczy wejść w historię zamówień, aby zamienić dostawę w produkty na stanie. Upewnij się, że wszystko się zgadza, zapisz ewentualne zmiany i wprowadź produkty do magazynu – jednym kliknięciem!
Zamawiaj, kiedy masz czas
Popularność internetowych zakupów wynika w głównej mierze z tego, że można je zrobić w dowolnym momencie. Nie ograniczają nas godziny otwarcia sklepów czy kolejki do kasy. Klik, dodane do koszyka. Klik, kupione. Zamawianie produktów do Twojego salonu przez Versum też jest takie proste! Wystarczy raz wpisać kosmetyk do bazy, aby potem jednym kliknięciem wciągać go na listę zamówienia. Jeśli zamiast ręcznego wpisywania wybierzesz opcję skanowania kodu kreskowego, dodasz produkt do bazy w mgnieniu oka!
Z Versum możesz robić to wszystko o dogodnej dla siebie porze, ale przecież plany czasem się zmieniają, prawda? Coś Ci wypadnie, trzeba będzie przerwać tworzenie zamówienia… Nic straconego! W trakcie pracy automatycznie zapisuje się wersja robocza, do której w każdej chwili możesz wrócić.
Im bardziej funkcjonalne narzędzie, z którym pracujesz, tym mniej straconych minut każdego dnia. Korzystanie z funkcji zamówień w Versum to jednak nie tylko oszczędność czasu i wygoda. W obecnej sytuacji to także większe bezpieczeństwo, bo pozwala ograniczyć kontakty wyłącznie do klientów i pracowników.
Jeżeli chcesz wiedzieć więcej o tym, jak działa moduł magazynu i funkcja zamówień, zajrzyj do naszej bazy wiedzy.
Nie znasz jeszcze Versum?
