Versum jest gotowe na RODO

25 maja 2018 roku weszło w życie ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Wprowadziliśmy kilka udogodnień, aby pomóc Ci obsługiwać klientów salonu zgodnie z nowymi przepisami.

1. Zarządzanie zgodami

Powstał panel zarządzania zgodami. Znajdziesz go w ustawieniach, w dziale dane salonu, zakładce zgody RODO. Obecnie na Twoim koncie znajdują się: zgoda handlowa oraz obowiązek informacyjny. Druga z formuł prawnych jest niezbędna do umawiania wizyt, nie da się jej wyłączyć. Zbieranie zgód handlowych jest dobrowolne, ale warto to robić, by w przyszłości móc komunikować się z klientami. Treści zgód zostały opracowane przez kancelarię prawną współpracującą z Versum, jednak możesz dowolnie je modyfikować, dopasowując do potrzeb Twojego biznesu.

Przeczytaj treści zgód

Otrzymujesz również możliwość dodania własnych, dodatkowych zgód. Każda zgoda, jaką stworzysz i zapiszesz na swoim koncie, może być wyświetlana podczas rezerwowania pierwszej wizyty w Twoim salonie. Jak dodać własną zgodę dowiesz się z naszej bazy wiedzy.

2. Zgody w karcie klienta

Od teraz podczas ręcznego dodawania klienta do bazy lub edycji jego danych możesz odnotować, czy udzielił on zgody handlowej. Przy wysyłce wiadomości masowych możesz wybrać, czy chcesz je wysłać do wszystkich swoich klientów, czy tylko do tych, którzy udzielili takiej zgody.

Jeśli chcesz masowo zmienić status zgód kilku lub wszystkich klientów, wejdź do zakładki klienci i zaznacz odpowiednie osoby. Następnie wystarczy wybrać z dostępnych operacji ustal stan zgód RODO i gotowe. Więcej informacji znajdziesz w bazie wiedzy.

Pamiętaj, że nawet jeżeli nie zbierasz zgód handlowych od klientów, nadal musisz dopełnić obowiązku informacyjnego względem przetwarzania ich danych w zakresie wykonania umowy (np. realizacji usługi kosmetycznej).

3. Umowa powierzenia danych osobowych

Do 24 maja 2018 roku musisz zaakceptować treść umowy powierzenia danych osobowych. Umowa zawierana jest pomiędzy Twoim salonem, a podmiotem przetwarzającym dane, czyli Versum sp. z o.o. Obowiązek zawarcia takiej umowy narzuca na Ciebie RODO. Jeżeli przygotowany na Twoim koncie dokument nie został jeszcze zaakceptowany, zapoznaj się z nim jak najszybciej.

Zapoznaj się z umową

4. Regulamin i polityka prywatności

W związku z wejściem w życie przepisów RODO wprowadziliśmy zmiany w regulaminie. Modyfikacje są wyłącznie odzwierciedleniem nowo obowiązującego prawa i dotyczą kwestii związanych z ochroną danych osobowych. Regulamin po zmianach znajdziesz pod tym linkiem.

Aktualizacji uległa także polityka prywatności, z której dowiesz się jak przetwarzamy Twoje dane potrzebne do realizacji umowy z Versum. Z Polityką prywatności możesz zapoznać się tutaj.

5. Chcesz dowiedzieć się więcej o RODO?

Przygotowaliśmy dla Ciebie e-book, który pomoże lepiej dostosować Twoją firmę do nowych przepisów. Pobierz go bezpłatnie teraz >>