Dodawanie własnych form płatności

Wiedza na temat wysokości obrotów generowanych na poszczególnych formach płatności jest niezwykle cenna. Informacje te znajdują się w różnego rodzaju raportach, tworzonych automatycznie przez Versum, co pozwala określić opłacalność oferowanych usług i produktów oraz skuteczność akcji promocyjnych (np. świątecznych bonów upominkowych).

Zastosowanie odpowiedniej formy płatności umożliwia również prawidłowe naliczanie prowizji pracownikom. Aby ułatwić tego typu działania, masz teraz możliwość nie tylko dodawać własne formy płatności, ale również określać, czy mają być one wliczane do obrotów firmy oraz uwzględniane przy naliczaniu prowizji.

Funkcja ta umożliwi Ci definiowanie własnych form płatności, takich jak na przykład określony rodzaj bonów upominkowych. Zarówno w przypadku własnoręcznie dodanych, jak i domyślnych form płatności możesz teraz określić czy mają się one wliczać do obrotów salonu oraz obrotów pracownika. Pozwala to na precyzyjne uwzględnienie poszczególnych form płatności w raportach i statystykach oraz szybkie rozliczanie poszczególnych form płatności.

Dobrym przykładem ilustrującym wykorzystanie tej funkcji przy obliczaniu obrotów firmy jest sprzedaż i rozliczenie bonów upominkowych. Jako że klient płaci przy zakupie bonu, płatność taką należy wliczyć do przychodów firmy w momencie jego sprzedaży, ale już nie w momencie płacenia tym bonem za usługę (w przeciwnym razie przychód zostałby zdublowany). Wystarczy więc przy finalizacji wizyty wybrać formę płatności, która nie wlicza się do obrotów firmy. Jeśli korzystasz z kilku rodzajów bonów i chcesz wiedzieć dokładnie jakie obroty generuje każdy z nich, wystarczy że dodasz dla każdego z nich osobną formę płatności, a zostaną one uwzględnione osobno w raporcie finansowym.

Funkcja ta ułatwia również naliczanie prowizji pracownikom – jeśli za daną usługę czy wizytę nie chcemy naliczać prowizji, ale chcemy ująć ją w przychodach firmy, wystarczy że wybierzemy odpowiednią formę płatności, która wlicza się do przychodów firmy, ale nie wlicza do przychodów pracownika. W takim przypadku prowizja nie zostanie naliczona.

Więcej informacji na temat dodawania własnych form płatności znajdziesz w naszej bazie wiedzy.