Wyłączanie widoczności cen zakupu produktów i kosztów zużytych materiałów

Zarządzanie danymi statystycznymi i finansowymi jest jednym z najbardziej istotnych, a zarazem newralgicznych, aspektów prowadzenia działalności gospodarczej, niezależnie od jej charakteru.

Dlatego też istotna jest kontrola dostępu do tych danych. Służą jej między innymi takie funkcje jak konfiguracja uprawnień poszczególnych typów użytkowników czy rejestr aktywności pracowników. Od teraz możesz dodatkowo decydować, czy pracownicy będą mieli wgląd do cen zakupu produktów i kosztów zużytych materiałów.

Jeśli widoczność cen zakupu produktów i kosztów zużytych materiałów zostanie wyłączona, dane te nie będą pojawiać się w szczegółach wizyt, dostawach, na kartach produktów, szczegółach zużycia w magazynie, raportach Excel, statystykach oraz w inwentaryzacjach (niewidoczna będzie również szacunkowa wartość różnicy między stanem księgowym, a faktycznym stanem magazynowym).

Dodatkowo jeśli wyłączysz widoczność cen zakupu i kosztów zużycia materiałów, pracownicy będą mieli możliwość edytowania wyłącznie tych dostaw, które sami wprowadzili do systemu. Z oczywistych względów, pracownik który wprowadził daną dostawę, zobaczy ceny produktów w tej dostawie (w przeciwnym razie pracownik nie miałby możliwości prawidłowego wprowadzenia dostawy).

Warto pamiętać o tym, że informacje na temat cen produktów oraz kosztów materiałów wykorzystywane są na potrzeby szeregu powiązanych funkcji. Wyłączenie ich widoczności sprawi, że pewne udogodnienia dla pracowników będą niedostępne lub ograniczone:

• podczas przeprowadzania inwentaryzacji nie będzie pokazywana kwotowa wartość różnicy między stanem księgowym a stanem faktycznym produktów
• w podsumowaniu inwentaryzacji nie będą wyświetlane ostatnie ceny zakupu produktów (kolumna cena zakupu op. netto będzie pusta)
• przy wprowadzaniu dostawy nie uzupełnią się ostatnie ceny zakupu produktów
• jeśli klienci dopłacają za dodatkowe ilości zużytych materiałów, pracownicy nie będą mogli sprawdzić powiązanych kosztów i ustalić ile klient ma dopłacić
• w raportach nie będzie pokazywany koszt materiałów zużytych na potrzeby usług wykonywanych przez pracowników, co może utrudnić naliczanie prowizji (jeśli zajmuje się tym ktoś z pracowników)
• pracownicy nie będą mieli możliwości edycji dostaw innych niż te wprowadzone przez nich samych.

Dalsze informacje na temat tej funkcji znajdziesz w naszej bazie wiedzy.