Versum. I masz czas na urlop.
Prowadzenie biznesu to wielka odpowiedzialność. Niestety wiele osób zapomina, że sukces salonu czy gabinetu zależy w dużej mierze nie tylko od kompetencji i ambicji właściciela lub menedżera, ale również od jego kondycji psychicznej.
Stres i przepracowanie to czynniki, które nie tylko nie pomagają w sprawnym zarządzaniu firmą, ale wręcz przeciwnie: mogą działać na jego szkodę. Zmęczenie, rosnąca frustracja i inne negatywne emocje budzące się w wyniku nadmiaru obowiązków odbijają się na pracownikach i oddziałują na ogólną atmosferę w salonie. Nie służy to ani budowaniu pozytywnych relacji w zespole, ani tych z klientami. Niestety w natłoku zadań wiele osób nie ma czasu nawet pomyśleć o urlopie – który z pewnością przyniósłby wiele dobrego. Na szczęście jest na to sposób.
Odzyskaj wolny czas
Gdy korzystamy z nowoczesnych narzędzi do zarządzania salonem czy gabinetem, wiele żmudnych zadań zostaje zdjętych z naszych barków. Automatyzacja pozwala na ogromną oszczędność czasu, który wreszcie możemy poświęcić na zasłużony odpoczynek. Tworzenie raportów, kontrolowanie stanów magazynowych, rozliczanie wynagrodzeń czy tym podobne obowiązki nie będą już spędzały snu z naszych powiek. Bo wszystko, co dotąd było trudne i czasochłonne, zostawimy w rękach Versum. Dodatkowo, gdy przygotowania do wyjazdu na upragniony urlop zostaną już rozpoczęte, oprogramowanie pozwoli nam zadbać o organizację pracy zespołu pozostającego “na straży” biznesu.
Powiadom swoich klientów
Dzięki narzędziom do zbiorowej komunikacji możemy w łatwy sposób poinformować swoich klientów o planowanym urlopie, motywując ich w ten sposób do zarezerwowania wizyty na odpowiadający im termin – przed lub po naszym wyjeździe. Z pomocą krótkiej wiadomości SMS lub e-mail przekażemy im informację o terminie, w którym salon lub jego konkretny pracownik będzie niedostępny. W treści warto zasugerować, że przez cały czas do ich dyspozycji pozostaje system rezerwacji online. Dzięki temu nigdy nie zaskoczymy klientów zamkniętymi drzwiami czy nieobecnością ulubionego specjalisty, a każdy, kto zechce zarezerwować wizytę w naszym salonie – będzie mógł zrobić to wygodnie przez Internet. My natomiast upewnimy się, że gdy pełni nowych sił i pozytywnej energii wrócimy do pracy po urlopie, nasz grafik nie będzie czekał pusty.
Wszystko pod kontrolą
Kiedy właściciel lub menedżer salonu wyjeżdża na wakacje, nie musi martwić się, że pozostawia swoją firmę samej sobie. Komfort psychiczny zapewni mu świadomość, że zatroszczy się o nią dobrze funkcjonujący zespół, który doskonale wie, co ma robić pod nieobecność przełożonego. W Versum każdemu z pracowników można łatwo przydzielić konkretne zadania o określonym priorytecie – tak, aby nikomu nie umknęła żadna ważna kwestia. Dodatkowo, dzięki temu, że system dostępny jest online i na każdym urządzeniu, menedżer, gdy tylko zechce, może sprawdzić jak wygląda sytuacja w salonie. Bez problemu skontroluje ilu klientów pojawia się pod jego nieobecność, jak idzie sprzedaż, a także czy pracownicy pamiętają o realizacji powierzonych im obowiązków. To proste – wszystko jest pod kontrolą!
Niezależnie od charakteru czy indywidualnych możliwości danej osoby, odpoczynek jest ogromnie ważny, aby zachować równowagę w pracy i uniknąć przedwczesnego wypalenia. “Naładowanie baterii” pomaga wrócić do obowiązków z pozytywnym nastawieniem i nowymi pomysłami. Dzięki usprawnieniom, jakie przynosi oprogramowanie Versum dla SPA i beauty, znalezienie czasu na urlop – a także zrealizowanie go, bez stresu, że firma “zawali się” pod naszą nieobecność – jest jak najbardziej możliwe. I co najważniejsze: niezwykle łatwe!
